1.1. Назначение документаНастоящая Политика Акционерного общества «Система Безопасных Коммуникаций» (АО «СБК») в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона № 152 «О персональных данных» и определяет политику АО «СБК» (далее — Общество, Оператор) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
Настоящая Политика разработана во исполнение ст. 18.1 Закона о персональных данных, с учётом Рекомендаций по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных (далее — ПДн).
Действие настоящей Политики распространяется на отношения по обработке и обеспечению безопасности информации ограниченного доступа, относящейся в соответствии с законодательством Российской Федерации к ПДн, а также определяет ответственность работников Оператора, имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм законодательства Российской Федерации, регулирующих обработку и защиту ПДн.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
Актуальная редакция настоящей Политики публикуется на официальном сайте Общества, размещённом в сети Интернет по адресу:
https://communigatepro.ru/privacyНастоящая Политика определяет цели, принципы, правовые основания, категории и условия обработки ПДн субъектов, чьи ПДн обрабатываются Обществом.
В настоящей Политике содержатся положения об ответственности работников Общества, в случае выявления нарушений законодательства Российской Федерации, при обработке ПДн.
Настоящая Политика является общедоступным документом и может быть предоставлена по требованию субъектов ПДн, направленных в адрес Общества.
1.2. Понятия и определенияУказанные далее понятия и определения соответствуют по своему содержанию понятиям и определениям, указанным в Законе о персональных данных. В случае наличия противоречий между содержанием понятий и определений, указанных
в п. 1.2 настоящей Политики и Законе о персональных данных, содержание понятий и определений, указанных в Законе о персональных данных, имеет приоритет.
Автоматизированная обработка ПДн — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Биометрические ПДн — сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Блокирование ПДн — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных.
Информационная система ПДн (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность ПДн — обязанность операторов и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Общедоступные источники ПДн — созданные в целях информационного обеспечения, в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
Предоставление ПДн — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
Распространение ПДн — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Специальные категории ПДн — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Субъект ПДн — физическое лицо, имеющее право на обеспечение защиты его прав и свобод при обработке его персональных данных, защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Трансграничная передача ПДн — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение ПДн — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.3. Основные обязанности оператораОператор до начала обработки ПДн обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн о своём намерении осуществлять обработку ПДн.
Оператор, являющийся юридическим лицом, обязан назначить ответственного за организацию обработки ПДн.
Оператор и иные лица, получившие доступ к ПДн, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Оператор при обработке ПДн обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
Оператор обязан в порядке, определённом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлёкших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) ПДн.
При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПДн, повлёкшей нарушение прав субъектов ПДн, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн.
Оператор обязан прекратить обработку ПДн или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае достижения цели обработки ПДн и уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между оператором и субъектом ПДн, либо если оператор не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
Оператор обязан прекратить обработку ПДн или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн, а также в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между оператором и субъектом ПДн либо если оператор не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
В случае обращения субъекта ПДн к оператору с требованием о прекращении обработки ПДн оператор обязан в установленный Законом о персональных данных срок прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку ПДн по поручению оператора), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
1.4. Основные права субъекта персональных данныхСубъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки ПДн оператором;
— правовые основания и цели обработки ПДн;
— цели и применяемые оператором способы обработки ПДн;
— наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
— обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
— информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьёй 18.1 Закона о персональных данных;
— иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
Сведения о наличии ПДн должны быть предоставлены субъекту ПДн уполномоченными работниками Общества в доступной форме, и в них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн.
Субъект ПДн имеет право на уточнение его ПДн, их блокирование или уничтожение в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Субъект ПДн имеет право на отзыв согласия на обработку своих ПДн, однако Общество вправе продолжить обработку ПДн без согласия субъекта ПДн при наличии законных оснований.
По вопросам, связанным с обработкой и защитой Ваших ПДн, Вы можете связаться с Обществом, направив письменный запрос по адресу: 123 458, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Строгино, ул. Маршала Прошлякова, д. 30, офис 307, ком.1.
Если субъект ПДн считает, что Общество осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований законодательства Российской Федерации или иным образом, нарушаются его права и свободы, субъект ПДн вправе использовать способы защиты, предусмотренные законодательством РФ.